Politique de confidentialité

1Responsable du traitement

INISIUM, société à responsabilité limitée au capital de 1 000 €, siège social 1 bis chemin des Chênes, 42390 Villars, RCS Saint-Étienne 109 459 271, est responsable des traitements décrits ci-dessous. Pour toute question : a.gely@inisium.fr.

2Ce que couvre cette politique

Elle s’applique au site inisium.fr et à la Machine à com’, l’outil avec lequel nous préparons, faisons vérifier et publions les contenus de communication de nos clients, et qui leur donne accès à un espace pour valider les campagnes, déposer des photos et consulter leurs rapports.

3Les données du site

Le formulaire de contact et la prise de rendez-vous collectent votre nom, votre entreprise, votre téléphone et, si vous les indiquez, votre adresse électronique et quelques lignes sur votre situation. Nous les utilisons uniquement pour vous recontacter au sujet de votre demande. Nous les conservons le temps de l’échange commercial, puis au plus trois ans après le dernier contact.

4Les données de la Machine à com’

Pour les entreprises que nous accompagnons, la Machine à com’ utilise :

• les informations que l’entreprise nous transmet : réponses au questionnaire de démarrage, charte graphique, photos de chantier, actualités ;
• avec son accord, des informations issues de son logiciel de gestion, par exemple les chantiers en cours ;
• le nom et l’adresse électronique des personnes qui utilisent l’espace client.

Nous les utilisons pour préparer, faire vérifier et publier les contenus de l’entreprise, et pour établir son rapport mensuel.

5Les données LinkedIn

Lorsqu’un administrateur de la page LinkedIn d’une entreprise cliente l’y autorise, la Machine à com’ accède à LinkedIn pour le compte de cette entreprise. Elle traite alors :

• le nom et l’identifiant LinkedIn de l’administrateur qui donne l’autorisation, ainsi que le jeton d’accès délivré par LinkedIn ;
• la ou les pages d’entreprise que cet administrateur gère et choisit de relier ;
• les statistiques des publications et de la page : nombre de vues, de réactions, de partages et d’abonnés, sous forme agrégée.

Elle s’en sert uniquement pour publier sur la page de l’entreprise les contenus validés par l’entreprise ou par une personne d’Inisium, aux dates convenues, et pour établir le rapport mensuel. Elle n’envoie aucun message, ne publie rien sur les profils personnels, ne collecte pas la liste ni les données individuelles des abonnés, et n’utilise pas ces données à des fins publicitaires. Nous ne vendons pas ces données et nous ne les utilisons pas pour entraîner des modèles d’intelligence artificielle.

6Bases légales

Nous traitons les données du site pour répondre à votre demande (intérêt légitime et mesures précontractuelles), celles de la Machine à com’ pour exécuter le contrat d’accompagnement conclu avec l’entreprise, et les données LinkedIn sur le fondement de l’autorisation donnée par l’administrateur de la page.

7Destinataires

Seules les personnes d’Inisium qui accompagnent l’entreprise accèdent à ses données. Nos prestataires techniques (hébergement, services d’intelligence artificielle utilisés pour rédiger et mettre en forme les contenus) les traitent pour notre compte, dans la limite de ce qui est nécessaire et sous engagement de confidentialité. La liste de ces prestataires est communiquée sur demande. Les contenus sont publiés sur les canaux que l’entreprise a choisis.

8Durée de conservation

Les données de la Machine à com’ et les statistiques LinkedIn sont conservées pendant la durée de l’accompagnement, puis supprimées au plus tard trois mois après sa fin. Le jeton d’accès LinkedIn est supprimé dès que l’autorisation est retirée ou que l’accompagnement prend fin.

9Retirer l’autorisation LinkedIn

L’administrateur de la page peut retirer l’autorisation à tout moment depuis les paramètres de son compte LinkedIn, ou en nous écrivant à a.gely@inisium.fr. La Machine à com’ cesse alors de publier et de lire les statistiques de la page.

10Sécurité

Les accès à la Machine à com’ sont protégés par identifiant et mot de passe, et réservés aux personnes autorisées. Les jetons d’accès sont stockés de façon chiffrée et ne sont jamais communiqués à des tiers.

11Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et d’opposition, ainsi que d’un droit à la portabilité de vos données. Pour les exercer, écrivez à a.gely@inisium.fr ; nous répondons dans un délai d’un mois. Vous pouvez aussi saisir la CNIL (cnil.fr) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

12Cookies

L’usage des cookies et des services tiers du site est décrit dans nos mentions légales.